提早6小時下班的工作術:用架構化創造最高效率



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★因為實在太有用,長踞Amazon排行榜冠軍!
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★不依賴才能!不依賴意志力!不依賴記憶力!只要建愛盲基金會立規則,就能讓「架構」為你服務!

同時經營5家公司,往來於世界各地,每天早上卻只花2小時就完成工作!
日本工作術權威泉正人,教你用最少的時間與勞力,靠「架構工作術」來創造最大成果!

★王品集團董事長 戴勝益、政治大學教育學系教授 秦夢群、「槓桿」系列作者 本田直之 大力推薦!

架構工作術

把工作區分成「作業型」與「思考型」
能夠「不必思考」的事,就別花時間去思考。

失敗經驗也可以架構化
別再相信「我會加油」或「他很細心,應該不會有問題」這種抽象的說詞。

建立可以長久維持的架構
運用一些小竅門,來取代不可靠的意志力。

記錄比記憶更重要
善用科技和工具,別把力氣浪費在記憶上。

將工作內容與程序製作成檢查表
無論誰來做,只要照著程序就能執行。

架構工作者的7種好習慣

追求輕鬆
架構工作術的出發點,就是「怕麻煩」和「不想做太多事」。

簡單化思考
「要怎麼做才能最輕鬆、最有效率呢?」先想過這個問題,再來決定該怎麼做。

不靠記憶,只靠記錄
人的記憶力是不可能贏過電腦的。將事情記下來。至於腦袋,只用於思考。

不知道的事,就要問
要向比自己優秀的人學習。只要有不懂的事,盡量向有經驗的人請教吧!

以時薪的觀念來看待自己的時間
上天平等地賜給每個人時間。只要懂得利用時間,成果自然就會不同。

模仿成功者
模仿成功者,絕對比獨力摸索還來得快。丟掉自尊心,一次又一次的模仿吧!遙控的密室

創造自己的「模式」
如果不想一輩子被別人所建立的架構束縛住,就該決定自己的行動規則。

作者簡介

泉正人

日本財務學院董事長、金融學習協會理事長。MIT史隆管理學院高階經理人教育課程修畢。

1974年出生於日本橫濱市。國中畢業後隻身前往美國就讀高中,因愛慕巧遇的美容師,半年後輟學返國,進入美容學校,成為美容師。在沒錢、沒學歷又沒證照的情況下,於26歲時毅然創業。

他創設了日本最早的商標登錄網站「TradeMark.st」,後來有感於財務教育的重要性,創辦「日本財務學院」。剛創業時,他每天從早上6點工作到晚上12點,最後體力不支病倒,造成公司的業務完全停擺。於是他決定建立「架構」,不僅工作變得更有效率,其他人也能有所依循,提供相同的服務給顧客。

日本財務學院已是當今日本最大的獨立體系財務教育機構,學生超過七萬人,受到《日經新聞》《日經Money》《日經Business》《富比世》、TBS等媒體的報導。他同時經營不動產投資入口網站、網路咖啡廳等五家公司,是相當活躍的企業家,也是成功的不動產投資專家,並樂於與大眾分享他的投資技巧。

他還與一群暢銷作家兼創業家、經營者朋友共同創立「JBN」(海外日本人商業網路),在世界各地舉辦免費研討會,支援分布在全世界的日本企業家和商業人士。

acers500手機譯者簡介

李彥樺

1978年生,台北人。東吳大學日本語文學系研究所畢業,曾赴日本明海大學及拓殖大學進行短期留學,現為專職譯者。譯有《非常識成功法則》(先覺出版)等。



商品訊息簡述:



PART 1 架構會改變你的工作
STAGE 01 為什麼架構是必要的?

.案例1 高明廚師的美味漢堡肉
在某條街上,有一家能做出美味漢堡的餐廳,店名是「Big」。這家店位在住宅區裡的街道上,店面狹小到只能擠進十多個客人。

這家店裡有一位相當厲害的廚師,只要他一展身手,就可以將漢堡肉煎得內層多汁,表面香而微焦。這般的美食,像我這樣的門外漢,在家裡是再怎麼做也沒辦法做出來的。

Big這家店除了這位高明廚師之外,還有一名年輕的廚師。這兩名廚師會輪班負責廚房裡的料理工作,但年輕廚師所做的漢堡肉,沒辦法像高明廚師做出來的那麼好吃。雖然高明廚師有時會指導他,但他的手藝就是沒辦法達到相同的境界。

除了廚師之外,還有幾名打工性質的店員,以排班的方式負責外場的工作。這裡頭雖然有著服務周到、善於招呼客人的老手,但也有些店員不是會忘記倒水,就是先把食物端給晚來的客人,各個店員之間,招呼客人的能力有著相當大的差異。雖然當店長發現店員的疏失時,會提醒他們注意,但基本上是放任這些店員憑自己的感覺做事。
高明廚師的所做漢堡很受好評, Big這家店的生意還算興隆。但是依現況來看,要擴大店鋪規模或開新的分店,卻是有難度的。

另一方面,在同一條街上靠近車站的地方,有一間連鎖式餐廳,店名叫「Kitchen Smart」。

Kitchen Smart裡並沒有手藝高明的廚師。不僅如此,負責烹飪的還是以工讀生為主,因此漢堡的味道也沒有像高明廚師所做的那麼美味。

但是這家店為了能讓每個站上料理台的人做出來味道都相同,編製了作業手冊。負責烹飪的工讀生也都確實的接受研習,學會烹煮的順序與訣竅。

負責外場的工作人員也同樣有一份作業手冊,所以除了一些對待客人特別親切的店員之外,其他工讀生大部分也都是手腳俐落的來回走動著。

Kitchen Smart的分店,在附近的區域越開越多。



關於這兩家餐廳,大家有什麼樣的看法呢?

「Big這家店太可惜了,如果能在指導上多用點心就好了。」
或許有些人會這麼想。

如果是美食家,則可能會這麼說:
「我還是想吃吃看高明廚師的漢堡,畢竟連鎖餐廳的味道好不到哪裡去。」

我也是個美食愛好者,所以這種心情我能理解。但是,「想去一次看看」的想法,和之後是否會「想再去一次」,或是「下次要帶同事或朋友一起去」的想法,卻是兩回事。

其實,這件事還有後續發展。Big的高明廚師在沒多久之後,就跳槽到Kitchen Smart了。

這個社會是現實的,沒多久後,客人自然就漸漸遠離了Big,最後Big變成了一家門可羅雀的餐廳。而另一方面,在Kitchen Smart餐廳這邊,店方簡化了高明廚師製作漢堡的方法,讓它成為即使是工讀生也能做得出來的簡單料理。於是「高明廚師的美味漢堡」成了所有分店的標準餐點之一。現在這道料理已經是Kitchen Smart極受歡迎的餐點了。

商業行為就是這麼殘酷,對吧。


.案例2 將事情完全交由優秀的人處理,真的好嗎?
接著,是實際發生在我父母親身上的事。

當年我父親是做生意的,而我的母親則協助著父親。母親原本就從事經常接觸數字的工作,特別是關於財務、會計的實務,母親都能充分掌握,而且做得有聲有色。

母親相當健康且有朝氣。但是有一天,當她一如往常在泳池游泳的時候,突然發生腦出血。母親被送往醫院後,一直沒有恢復意識,兩週後就這麼過世了。

對於母親的死,父親根本沒有時間悲傷,因為後頭還有極大的現實問題在等著他去面對。那就是:他完全不曉得財務管理是怎麼運作的。

「金錢是如何運轉的呢?」
「要在何時、何地、基於什麼理由,支付多少錢呢?」

這些事情完全只存在於母親的頭腦中。結論就是,父親的事業太過於依賴母親的能力了。

收據、帳簿雖然都還留著,但是光靠這些資料,其他人很難馬上接手處理。最後只好由我來幫忙父親,全面釐清帳簿的管理狀況與業務流程。也多虧會計師朋友們的鼎力相助,最後費了好大一番功夫才完成。



人世無常,任誰都不知道自己會不會突然因為某種理由,例如生病、離職或是私人因素,而沒辦法再繼續工作下去。像這種時候,一旦負責的人離開工作崗位,導致後續的工作無法順利進行,將是非常麻煩的一件事。

父親的事業的問題點,就在於他太過於依賴有會計經驗的母親,而沒有建立一套「架構」,能夠在事情發生時,立刻接手相關業務。這個部分,可以說和剛剛Big餐廳的情況如出一轍。




提早6小時下班的工作術:用架構化創造最高效率

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